KI-Schreibassistent für Steuerkanzleien

Mandantenbriefe
schreiben sich
jetzt selbst.

Steuerberater verlieren durchschnittlich 8 Stunden pro Monat an Routineschreiben. KanzleiAssistent erledigt das in Sekunden — professionell formuliert, mit Ihrem Briefkopf, DSGVO-konform.

DSGVO-konform
Server in Deutschland
Kein Vertrag
Mandantenrundschreiben · April 2026 Fertig
Muster & Partner Steuerberatung
Steuerberatungsgesellschaft · Berlin
9. April 2026
⏱ Erstellt in 7 Sekunden
47 Mandanten
erhalten dieses Schreiben
Gemessen in der Praxis
8h
Routineschreiben / Monat
<10s
Generierungszeit
98%
E-Mail-Zustellrate
6
Dokumenttypen
Das Problem

Routinearbeit frisst die Zeit, die Ihre Mandanten eigentlich verdienen.

01
Immer dieselben Texte
Mandantenrundschreiben, Unterlagen-Anforderungen, Bescheiderklärungen — jeden Monat neu formulieren. Trotz Vorlagen kostet jeder Brief 20–45 Minuten wertvolle Kanzleizeit.
02
Kerngeschäft bleibt liegen
Schreibarbeit verdrängt strategische Steuerberatung — die Leistung die Ihre Mandanten wirklich unterscheidet und Ihrer Kanzlei echten Mehrwert bringt.
03
Keine passende Software
DATEV ist für Buchhaltung gebaut. Für professionelle Kanzleikorrespondenz gibt es im deutschsprachigen Markt bisher keine spezialisierte Lösung.
Die Lösung

Sie geben die Themen vor. KI schreibt den Brief.

KanzleiAssistent ist kein Steuerberater-Ersatz — er ist Ihr digitaler Ghostwriter. Sie bringen das Fachwissen mit, er formuliert es professionell, in Ihrem Schreibstil, mit Ihrem Briefkopf. Die fachliche Verantwortung bleibt vollständig bei Ihnen.

1
Themen & Stil eingeben
Dokumenttyp wählen, in Stichworten beschreiben was der Brief enthalten soll. Kein perfektes Deutsch nötig.
2
Brief erscheint in Sekunden
Vollständiger Brief mit Briefkopf und Fußzeile, kanzleigerecht formuliert und sofort einsatzbereit.
3
Versenden oder kopieren
Einzelversand oder Massenversand an alle Mandanten gleichzeitig — mit einem Klick, automatisch personalisiert.
Funktionen

Alles was eine moderne
Steuerkanzlei braucht.

Keine überflüssigen Features. Genau die Werkzeuge die Ihren Kanzleialltag täglich erleichtern.

📋
6 Dokumenttypen

Mandantenrundschreiben, Bescheiderklärungen, Unterlagen-Anforderungen, Einspruchsentwürfe, Erinnerungsschreiben und individuelle Briefe — alle mit Ihrem Briefkopf.

📨
Massenversand

Einmal schreiben, an alle Mandanten gleichzeitig senden. Jeder Brief wird automatisch mit dem richtigen Namen personalisiert. 98 % Zustellrate.

👥
Mandantenverwaltung

Alle Mandanten zentral verwalten. CSV-Import aus Excel oder Kanzleisoftware — einmalig einrichten, dauerhaft nutzen.

🎨
Briefkopf & Fußzeile

Kanzleiname, Adresse, Telefon, Steuerberaternummer — jedes Dokument sieht aus als hätten Sie es persönlich erstellt.

🤖
24/7 Support-Assistent

KI-Chatbot beantwortet häufige Mandantenfragen automatisch — rund um die Uhr, ohne Ihr Eingreifen. Sie sehen nur was wirklich Aufmerksamkeit braucht.

🔒
DSGVO-konform

Server ausschließlich in Deutschland. Keine Datenweitergabe an Dritte. §203 StGB berücksichtigt. Auftragsverarbeitungsvertrag auf Anfrage.

So einfach geht es

In drei Schritten zum
fertigen Brief.

1

Themen eingeben

Dokumenttyp wählen und in Stichworten beschreiben was der Brief enthalten soll. Kein perfektes Deutsch nötig.

2

Brief erscheint

In unter 10 Sekunden: vollständiger Brief mit Ihrem Briefkopf, kanzleigerecht formuliert und bereit zum Versand.

3

Versenden

Einzeln oder an alle Mandanten gleichzeitig — automatisch mit dem richtigen Namen personalisiert.

⚖️
KanzleiAssistent
Antwortet sofort · 24/7
Guten Tag! Wie kann ich Ihnen helfen?
09:14 Uhr
Bis wann muss ich die Steuererklärung einreichen?
09:15 Uhr
Die Frist für die Steuererklärung 2024 endet am 31. Juli 2026. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen bis spätestens 15. Juni bei uns ein.
09:15 Uhr
Welche Unterlagen brauchen Sie von mir?
09:16 Uhr
Nachricht schreiben…
Support-Assistent

Mandantenfragen beantwortet
sich der Assistent selbst.

🕐
Rund um die Uhr verfügbar

Mandanten erhalten Antworten auf häufige Fragen auch außerhalb der Bürozeiten — ohne Ihr Eingreifen.

🎯
Auf Ihre Kanzlei trainiert

Kennt Ihre Fristen, Prozesse und Mandanten. Einmalig einrichten — dauerhaft nutzen.

📬
Nur echte Anliegen zu Ihnen

Standardfragen werden automatisch beantwortet. Sie sehen nur was wirklich Ihre Aufmerksamkeit braucht.

Aus der Praxis

Was Steuerberater über
Routinearbeit sagen.

"

Das monatliche Mandantenrundschreiben ist bei uns ein echter Zeitfresser — Inhalte zusammensuchen, Text formulieren, an jeden Mandanten anpassen, rausschicken.

Steuerberater · r/Steuerberater · April 2026
"

Die meisten nutzen dafür Vorlagen von einem externen Anbieter. Bei Änderungen erstellen wir situativ ein Rundschreiben — das nimmt viel Zeit in Anspruch.

Kanzleimitarbeiterin · r/Steuerberater · April 2026

Echte Aussagen aus Fachforen — keine inszenierten Testimonials.

8h
Routineschreiben / Monat
<10s
Generierungszeit
98%
E-Mail-Zustellrate
Preise

Transparent.
Kein Kleingedrucktes.

Alle Pläne enthalten denselben vollständigen Funktionsumfang. Der einzige Unterschied ist die Nutzeranzahl.

Solo
Einzelkanzlei
49 €
pro Monat · zzgl. 19% MwSt.
1 Nutzer · 1 Gerät
Für Steuerberater die alleine arbeiten und alle Features für sich allein nutzen.
Enthalten
  • Alle 6 Dokumenttypen
  • Eigener Briefkopf & Fußzeile
  • Mandantenverwaltung & CSV-Import
  • Massenversand
  • Support-Assistent (Chatbot)
  • E-Mail-Support
14 Tage kostenlos testen
Beliebt
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Für Kanzleien mit Mitarbeitern — alle arbeiten gemeinsam mit denselben Mandantendaten.
Alles aus Solo, plus
  • Bis 5 individuelle Nutzer-Accounts
  • Gemeinsame Mandantendatenbank
  • Geteilte Briefkopf-Vorlage
  • Geräteschutz (kein Passwort-Teilen)
  • Support-Antwort innerhalb 8 Stunden
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  • Persönlicher Onboarding-Call (60 Min.)
  • Feste Ansprechperson im Support
  • Support-Antwort innerhalb 2 Stunden
  • Individuelle Kanzlei-Einrichtung
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14 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte · Monatlich kündbar · Alle Preise zzgl. 19% MwSt. · keine MwSt. ausgewiesen

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Bereits nach dem ersten Brief amortisiert sich das Tool.
Häufige Fragen

Antworten auf Ihre Fragen.

Ist KanzleiAssistent DSGVO-konform?+
Ja. Alle Server stehen in Deutschland. Mandantendaten werden nicht an Dritte weitergegeben. Die Anforderungen nach §203 StGB für Berufsgeheimnisträger sind berücksichtigt. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wird auf Anfrage bereitgestellt.
Übernimmt das Tool steuerliche Verantwortung?+
Nein — und das ist bewusst so. KanzleiAssistent ist ein Schreibassistent, kein Steuerberater. Sie geben die fachlichen Inhalte vor, das Tool formuliert sie professionell. Die steuerliche Richtigkeit und Verantwortung liegt vollständig bei Ihnen als Berufsträger.
Wie importiere ich meine bestehenden Mandanten?+
Per CSV-Import — ein Export aus Excel oder Ihrer Kanzleisoftware reicht. Name, E-Mail und Typ eintragen, hochladen, fertig. Einmalige Arbeit von ca. 5 Minuten, danach dauerhaft hinterlegt.
Können mehrere Mitarbeiter gleichzeitig arbeiten?+
Ab dem Team-Plan (89 €/Monat) können bis zu 5 Nutzer mit gemeinsamer Mandantendatenbank und Briefkopf arbeiten. Jeder Mitarbeiter hat seinen eigenen Login — die Weitergabe von Zugangsdaten wird durch unseren Geräteschutz technisch verhindert.
Was ist der Support-Assistent?+
Ein KI-Chatbot der auf Ihrer Kanzlei-Website eingebunden wird. Mandanten können häufige Fragen zu Fristen, Unterlagen und Prozessen stellen und erhalten sofort Antworten — ohne Ihr Eingreifen.
Brauche ich technische Kenntnisse?+
Nein. Browser öffnen, einloggen, loslegen. Keine Installation, keine IT-Abteilung, keine Schulung erforderlich. Wenn Sie ein E-Mail-Programm bedienen können, können Sie KanzleiAssistent sofort nutzen.
Kann ich jederzeit kündigen?+
Ja, jederzeit zum Monatsende. Keine Mindestlaufzeit, keine Kündigungsgebühren. Die Kündigung erfolgt mit einem Klick direkt im Konto — kein Anruf, keine E-Mail nötig.
Noch Fragen?

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